办公室6s管理标准？
办公室6S管理标准
6S管理内容
1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
3清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
4清洁：维护清扫后的整洁状态；
5 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
7实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
9公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
11员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
12个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
13文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
14对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；
及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污
17提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；
18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
19工作时间提倡使用普通话；
20注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
办公管理系统有什么？
回答如下：办公管理系统是一种用于帮助企业或组织管理办公事务和流程的软件系统。它可以提供以下功能：
1. 任务管理：包括任务分配、进度跟踪、优先级管理等，帮助团队成员更好地协作和完成任务。
2. 日程安排：提供日历功能，可以安排会议、预订资源、安排个人和团队的工作日程。
3. 文件管理：用于存储和共享文件，包括文档、表格、演示文稿等，可以进行版本控制、权限管理和文档共享。
4. 通讯录和联系人管理：记录员工和合作伙伴的联系信息，方便沟通和协作。
5. 会议管理：管理会议日程、邀请参与者、发送会议通知、记录会议纪要等。
6. 项目管理：协助团队管理和跟踪项目进度、任务分配、资源分配等。
7. 考勤管理：记录员工的上班时间、请假、加班等，可以生成考勤报表和统计分析。
8. 报表和分析：生成各种报表和统计数据，帮助管理层做出决策。
9. 内部通知和公告：用于发布公司内部通知和公告，确保员工获取最新信息。
10. 电子邮件集成：与常用的电子邮件系统集成，方便收发邮件和管理邮件。
这些功能可以根据不同的办公管理系统提供商和用户需求而有所不同。
办公室6S管理如何做
1、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。
2、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
3、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。
4、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
以上就是关于办公室6S管理的做法，希望上述内容对大家有帮助。
