1、封面页：这是容易被忽视的部分。形式是可以更好地表现内容的。另外，项目规划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是完全可以得到加分的。封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括下面内容信息：项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人; 还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份项目规划可以提交给多个资助机构，这就需要一个特点化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要(总论) ：这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的难题与解决的技巧;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。需要特别指出的是：虽然项目概要部分排在规划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有规划书以后，才动手写的。
3、项目背景、存在的难题与需求：需要详细介绍存在的难题以及何故你要设计这个项目来解决这些难题。要充分地说明难题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，表明你对这一项目的了解。除了这些之后，你还可以使用一些真诚、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会难题之间的关联等。
4、目标与产出 ：在使资助机构确信“难题”的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目规划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时刻标记的阶段性目标对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事务。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体 ：在这一部分中，你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时刻、参加人员等;同时，也让资助方了解到你的项目不然而针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施技巧：需要介绍你怎样达到目标，即采用何技巧、开展何活动来实现这些目标。在介绍技巧时，你要特别说明这种技巧的优越特性。你可以同时列举出其它相关的技巧，并对它们进行比较，还可以引用专家的见解和其它失败或成功的案例，等等。要充分说明你选择的技巧是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种技巧时，也存在一定的风险与挑战。还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源。
7、项目进程规划(时刻表)：在这一部分中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时刻。可以用一个带有时刻标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候候做何”，以及各项活动之间的关联与因果关系8、项目组织架构 ：在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要何样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员：志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的职业经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，因此，这也是资助方非常关心的难题9、费用、预算与效益 ：这一部分所要提供的决不仅仅一个费用预算表(当然，预算表也是很重要的，你可以把它放在附件中)，而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本，包括人员、设备的费用等。
