计划赶不上变化是什么意思
我们经常会遇到。我们做了一堆的规划。但是实际操作中却碰到很多事情突然出现,打乱了我们的节奏。
计划赶不上变化很正常,因为计划本身要根据内外部实际情况的变化而变化。
如有次讲课,我提前把课件发群里,通知大家提前预习。正好遇上难得的一次停电,大家的培训没有因放不出PPT而受任何影响。
如果把计划理解为制定计划,执行计划,检查计划,就不会不适应计划变化了。
当然,如果不希望这种情况,当发现计划赶不上变化时,处理方法主要有三种。
1、 灵活性:通常指制定计划时,留有余地。尤其是任务重、期限长的任务。这就如作战要留预备队一样。提前有预案可以有效避免突发事件乱了阵脚。
2、 改变航道:指计划制定出来后,就要管理计划,而不要被计划管理。即要随时根据当时的实际情况作必要的检查和修订。这就如航海过程中,突然遇到风暴,要绕道航行一样。
3、 限定因素:如果事情很复杂就抓重点。这就如做事没有轻重缓急,希望面面俱到,就什么都做不好。抓住关键点,就如牵住牛鼻子,就能四两拨千斤。
换句话说,计划是预见性活动,预见的准确性会随任务的复杂和困难加大。
所以及时改变计划向确定的目标执行,就显得很重要。
计划不容易做,所以管理者通常把计划作为自己的首要任务。只有把长期计划(3年),中期计划(1年),短期计划(1月)相结合。这样,即便计划本身是面向未来,未来又不可知,还是可以让计划更多的适应变化。
正如《孙子》兵无常势,水无常形,能因敌变化而取胜者,谓之神 。
把控灵活性与节奏。才能更好的完成一项复杂的工作。
延伸阅读
为什么计划永远赶不上变化
为什么计划赶不上变化?
首先外部环境是非常复杂的,一般无法做到万无一失。我们在制订计划时,也会将外部环境作为风险进行管理,制订相关的应对措施,由于决策问题,在目标上出现问题。计划都是围绕目标制订的。一旦目标出问题,必然导致计划变化。
如何有效应对计划赶不上变化
以不变应万变。
时间一变,地点一变,事情往往也会发生变化,脱离了计划,需要随机应变。有人说:计划总是赶不上变化,因此制定长期计划是无用的, 公司是无法长期存在并获得发展的,如经营问题,管理问题;资金问题,人才问题等等——美国三大汽车公司在本次次贷中之所以面临破产,最主要的问题就在以公司的产品线过多的放在了油耗较大的汽车生产与销售上,假如能正视未来能源的供给需求关系,提前制定相应的产品线方案,至少可以降低损失。未规范行业里的企业,如没有公司的长期计划,那么只能是满足于现状,生存于近期——缺乏吸引优秀人才的不断加入(也留不住人才),缺乏可持续的核心竞争力。