活动策划书的基本格式
一份完整的活动策划书应当具备5W、2H、1E，即： Why(为什么)——策划的缘由； Who（谁）——策划者、策划方案针对的公众； What（什么）——策划的目的、内容； Where（何处）——方案实施地点； When（何时）——方案实施时机； How（如何）——方案实施形式； Howmuch(多少)——活动经费预算； Effect(效果)——活动实施效果猜测。 上述八个要素就是一份完整的关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的关系策划方案，应当围绕这八个要素，根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配，关系策划书的创造性与个性风格，就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。 二、关系策划书的撰写方法 关系策划书一般可分为三个部分：标题、署名及成文日期，正文，附件。 （一）标题、署名及成文日期 1．策划书的标题策划书的标题必须详细清晰，让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文，居中排列。其表现形式有三种： （1）公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公司策划公关活动方案，其策划书一般用这种形式的标题。 （2）事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案，其策划书一般用这种形式的标题。 （3）主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题，副标题即常用策划书名称。 2．策划书署名 策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成，可署名“××公关公司”、“××公关部”；对其中起主要作用的个人，也可在单位名称之后署名，如“总策划×××”、“策划总监×××”。方案如系个人完成，则直接署名“策划人×××”。 3．策划书成文日期及其它 （1）成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期，一般加括号。如：（2008年11月18日）。 （2）编号。对策划书进行编号，便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号，根据方案的重要程度或保密程度编号，根据方案治理的分类编号等。编号标识一般位于策划书标题右上角。 （3）版记。如策划方案尚属草稿或初稿，还应在标题下括号注明，写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”，决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。
延伸阅读
活动策划书的书写格式
关于策划书一般的书写格式，大家一定有什么困惑，现在就由我带大家看一下策划书的一般书写格式。
方法/步骤
1、策划书格式：活动背景、活动主题、活动目的。
2、活动时间、活动地点、主办单位、承办单位。
3、活动对象、活动流程、附注。
4、活动总结、经费预算、应急措施。
5、编写时：大标题为二号黑体加粗。
6、小标题为四号黑体加粗。
7、正文为四号宋体。
8、注意事项：落款、年月日用大写。
9、编辑整洁有条理，文件以添加附件的形式发送。
策划格式
一、封面 封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部分组成。背面需注明该次活动的委员会名单。封面采用2倍行距。
1、活动名称：小初、宋体、加粗，文字方向为横向，2倍行距，两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称；第二行注明活动全称，如：第N届“XX杯”XX活动，如字数较多可考虑加一至两行，需注意整体排版效果。
2、策划书：初号、宋体，加粗，文字方向为纵向，2倍行距，文字居中，考虑排版整体效果。
3、活动参与单位：主办单位三号、宋体、加粗，居中；如有承办单位，采用三号、宋体、加粗，对齐主办单位；协办单位同前。
4、策划时间：N年N月N日，三号、宋体，加粗，居中，2倍行距。
5、组委会：主要组委会名单需封面的背面注明，分为主任、副主任、委员、成员等，也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、1.5倍行距。
二、正文 分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共10项，为一级标题，可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时间外，其他几项均用中文简写的数字标序号（如：活动主题等）。如有二级以上的标题，可采用不同数字来区分（1>（1）>①）。全文使用小三、仿宋，1.5倍距，项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。
具体如下：
1、（活动标题）2号宋体、加粗，将活动单位、活动名称写清楚。 （空一行）
2、活动主题：反映活动主旨的口号或最精简的`概括。
3、活动目的：说明活动最基本的现实意义，以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。
4、活动对象：最简洁的语言说明参与的具体对象。
5、活动时间：注明活动从举办到结束的全程时间。
6、活动地点：注明活动所涉及到的所有地点。
7、活动内容：活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。
8、活动奖励：注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。
9、经费预算：整个活动经费预算明细。（空两行）
10、策划单位（落款）：右对齐，活动策划部门或个人。
11、策划时间：右对齐，策划时间，具体到N年N月N日。 三、附件 需另起一页纸。内容一般为不适与用文字来表达的内容，包括表格、示意图等。
策划书怎么写
活动策划书并无统一的格式和框架，以下所有仅为建议，是个人在办大小活动写策划中总结所得。如果有更好的创意和想法，大可不拘泥于格式，只要内容详尽、页面美观即可。
策划书的类型：
学生活动按周期和实际活动日算分为2种类型：一种是一日型，一是种一月型（因为每周都要上课，所以一般没有按周来分的）。
一日型的呢，短的半下午就办完，长的可以有一天半，一般是周末举办
一月型则是在一个月左右的周期内办一系列有特色的相关活动，实际活动日也是分布在这个月的每周末（一般指线下，线上或特别情况则无所谓）。
这两种在此分别称为小型活动和大型活动。
大型活动策划书的框架（目录）：
一、前言（主办/承办/协办/赞助单位介绍）
二、活动简介（活动主题/理念/亮点/目的/对象，组织机构，日程安排（粗），往届情况介绍（历史、荣誉））
三、宣传方案（宣传渠道规划/方案明细，宣传进程计划，宣传经费预算）
四、活动主体策划（日程安排（细），各环节流程，参与要求，规章制度）
五、工作安排（粗）（前期布置，参与人员，场地选择与布置，合作形式）
六、财务预算（奖项设置/宣传费用/其他费用预算/总计）
七、应急防范措施（紧急停电/评委缺席/选手缺席）
八、附录（报名表等）
小型活动策划书的框架（目录）：
1. 活动背景
2. 活动目的
3. 活动介绍（活动主题/时间/地点/对象/单位）
4. 活动可行性分析
5. 活动具体流程（前期筹备/活动期间时间表/后期安排）
6. 人员安排/执行方案（可细可粗）
7. 活动物品及预算
8. 应急预案（各种可能发生的问题的plan B）
9. 附录（活动规则/备用内容）
说明：
1.对主办、承办、协办单位的解释：
主办单位指对于大型活动，主办方是策划方（执行方）的隶属单位，是它所在的体系，能够为其提供经费支持，在实际的活动举办中不参与组织和管理工作；对于小型活动则谁办的写谁即可。承办单位是主办单位的内部部门，策划方（执行方），实际主办方。协办单位是根据活动需要，在项目较复杂的情况下，承办单位可选择协办单位，协助工作，进行合作。
对于学生活动，大型活动的主办方可以写学校，承办方写所在组织，小型活动的主办方写所在组织即可。（以下“主办方”指实际主办方）
2.这里日程安排和人员安排的粗细之分：
其一是日程的粗细，粗的日程写明某日到某日的活动事项即可，如“3月06日-3月16日 XX指导会”，细的日程可以把内部日程也加上，如某日怎么联系、某日怎么宣传，更加详细。
其二是工作安排的粗细，因为一般来说策划书不能详细体现项目执行（策划书也不是这个目的），所以这里标记了（粗）。工作安排是在各环节或活动当前的执行安排，需要开单独的人员安排会和准备更详细的人员安排表，这份安排表是“（细）”（小型活动因为内容简单，执行和策划合为一体也无妨）。
3.学生活动策划的作用：
策划书是活动思想的总结书，从思想到书面的梳理过程，同时作为内部的传承文件和活动。它除了给策划方（自己）看，还有给上级（部长/主席）看，上级要考量活动的可行性；给指导老师看，要审核预算，批活动经费；给商家看，要拉外联赞助；给保卫处看，要申请摆摊场地。
这几个要素的侧重点都是不同的，如部长能看到格式的是否工整和美观，老师能看出来预算哪些钱不该花，能省则省，外联则关心活动的主题，受众面积，能否得到好的商业宣传。（很多人不理解活动主题，主题其实要体现在活动中，能与活动内容结合，作为一个宣传点出现，而不仅仅是写在策划中的“主题”。）一份好的策划应该考虑到不同方面的要求。
策划书的格式和调整
策划书和调研报告、通知公告等不同（在报告中可以用一级标题为1XXX，二级标题为1.1XXX，三级标题为1.1.1XXX如此），而策划书的格式一般如下：
一级标题：“一、XXX” 三号/黑体/加粗/置顶或居中
二级标题：“1. XXX” 四号/黑体/加粗/置顶
三级标题：“（1） XXX” 小四/宋体/加粗/置顶
四级标题：“a. XXX” 小四/宋体/加粗/不置顶
正文：“XXX” 小四/宋体/不加粗/行间距1.25/两端对齐/首行不置顶
表格：正文字体（表头可加粗）/单元格正中或正左对齐/适应窗口大小
其他格式默认（1.25倍行距的调法是“段落”→“行距”→“多倍行距”→设置值“1,25”）
小技巧：各级标题与正文如何快速调格式呢？
答案是充分利用软件本身的功能。本文以WPS文字操作示例。
WPS文字上方有一栏“样式”。
点击对应“标题X/正文”模块右键，修改样式。
在这里修改你要的不同级标题或正文格式，“格式”中还可以修改更多，如段落、编号。如果是在改标题这里还需选编号。
编号选中或自定义标题前缀格式，然后点确定即可，该“样式X”即被记录在该文档中。
之后再改本文的时候，只要选中文字段，然后直接点上方“样式”栏中的“标题X/正文/批注文字”，该文字段的格式就能直接变成对应格式，不用一段段一句句去用格式刷，或者单击修改了。（另外技巧，格式刷双击后可以保持格式刷状态，单击取消）
大家要学会摸索软件，我不是掌握了所有技巧，但是策划、竞赛文本做多了，总还是知道一些。其实问题只在于，你愿不愿意去尝试了解一下下。这些都很容易上手，不要一学年结束了，最后还是只会加水印。
目录和封面制作
首先，如果你用了“样式”来制作各级标题，那么目录则很容易做。
点击上方“引用”下的“插入目录”。
会根据你用“样式”调过的多级标题自动生成目录，你还可以选择生成到几级标题为止（生成后的不是非常好看，还可以自己再调整一下）。
关于策划书的封面，一般正上方第一行为主办方全称加学年（或第几届），第二行为活动名称；正中间用大字号表明本材料类型，如：策划书、总结、学期计划、学期总结等；正下方为主办单位、承办单位、协办单位；最下方为日期，为活动正式开始时间的前一到两周。效果只要简约美观即可，可以加组织logo，图文并茂。
活动思路
策划书虽然形式重要，但更重要的是思想。往往有一种错觉，策划书写好了就像吃了定心丸，感觉活动就会办的非常完美。其实完全不是，有太多在实际执行时候的难题要解决，最后会明白策划是策划，活动是活动，前者给人假想，后者令人成长。
但是关于活动本身，还有一些套路可循，总结如下（其实加上具体的人和物也近乎一份人员安排表），希望能帮到大家：
1.前期筹备：
活动策划（方案拟定/活动流程/日程安排/人员安排/可行性分析）；
宣传推广（渠道规划/邀请嘉宾/外联赞助）
财务预算
活动场地（场地预定审批）
活动文件（各项资料制作）
定期开会（大小事项明确/内部会/安排会）
2.活动当日OR近期：
物资准备（文印/借用/购买/媒体设备/清单罗列）
场地布置（人员安排/设备布置/会场指引）
服务礼仪（接待/服务/气氛/送别）
工作人员（签到/着装/到位/机动）
现场四要素（多媒体/主持人/讲稿/指挥者）
宣传媒体（直播/摄影/推送）
3.后期安排
后续跟进（感谢短信/新闻报道/维系潜在价值）
财务决算
活动总结（官方版/内部版）
以上，能否办好一个活动，建议，从多角度，全过程，理几遍流程，心中有横纵2个时间轴。我每次对于活动的疑点也是如此，在各个角度，各个时间点，对可能发生问题的提问。思考地多了会有自己的全局观，当然还是摔过几次跤后印象才最深刻。踏踏实实，一步步来，不会的就请教前辈。当然，本篇讨论的是策划书，个人第一还是看重格式（看态度），第二才是内容（思想）。
